E-mail bijlage openen of versturen

Als u een e-mail verstuurt, kunt u een document als bijlage meesturen.

Algemene opmerkingen

• Open een e-mail bijlage (attachment) niet als u de bron (de afzender) niet vertrouwd. Dit omdat een attachment schadelijke bestanden kan bevatten (computervirussen).
• Kunt u een attachment niet openen dan kan het zijn dat in uw e-mail programma het openen van potentieel gevaarlijke attachments geblokkeerd is. Potentieel gevaarlijk betekent dus niet dat het attachment een virus is. Alleen een virusprogramma kan een attachment als virus herkennen.
• Gebruik altijd een virusprogramma en zorg er voor dat u dit programma regelmatig bijwerkt door op het internet de bescherming tegen de nieuwste virussen op te halen (virus update – zie uw virusprogramma voor meer informatie). De meeste virusprogramma’s doen deze update automatisch.
• Als u een tijdje uw e-mail niet opgehaald heeft (bv. na een vakantie) doe dan eerst de virus update en haal pas dan uw e-mail op.

Attachment bewaren

Als u een e-mail met een bijlage (attachment) ontvangt herkent u dit o.a. aan het paperclip-symbool naast de naam van de afzender.

• Open de e-mail met een dubbelklik (twee keer kort achter elkaar klikken met de linkermuisknop)
• Open het attachment met een dubbelklik
• Bij de vraag of u de e-mailbijlage wilt Openen of Opslaan kiest U Openen als u de bijlage wilt lezen of Opslaan als u de bijlage wilt lezen, bewaren of wijzigen (en terugsturen).

Kiest u voor Openen en opent de bijlage niet, dan mist u wellicht het juiste programma op uw computer om de bijlage te lezen.
Kiest u voor Opslaan dan opent het dialoogvenster Opslaan als. Kies bij Opslaan in de juiste locatie en geef bij Bestandsnaam een naam naar keuze. Bij bestandsnaam staat al een naam. Dit is de naam die de afzender aan het document gegeven heeft. Als u deze naam wilt veranderen zorg er dan voor dat u de extentie van de naam (het deel achter de punt) niet veranderd. Ontvangt u bijvoorbeeld een document met de naam Notulen 12 november.doc en u wilt de naam wijzigen in Notulen 12-11-2003 dan moet u als naam geven Notulen 12-11-2003.doc (dus met de .doc die de naam oorspronkelijk ook had).

Attachment versturen

Maak een nieuwe e-mail, kies de geadresseerde(n) en geef onderwerp en eventuele omschrijving.

• Kies Invoegen > Bijlage (Bestand) of klik op de knop met de paperclip
• Kies de locatie van het bestand bij Zoeken in, wijs het bestand aan en klik op Invoegen (als u bij het aanwijzen van een bestand de Control-toets ingedrukt houd, dan kunt u meerdere bestanden als bijlage versturen).

Het bestand staat nu boven uw e-mail en uw e-mail is gereed om te verzenden.