Overzicht tabbladen Galemus Collectiebeheer

U beheert uw collectie door het invoeren van objecten met de bijbehorende gegevens. Voor elk object is er een kaart (record) met diverse tabbladen voor de gegevens.
Op deze pagina ziet u de diverse tabbladen met een korte omschrijving. Als voorbeeld is gekozen voor een beeldengroep van Iris Le Rütte. Uiteraard kunt u ook andersoortige objecten beschrijven zoals schilderijen, gebouwen, munten, meubels, enz. Door te klikken op de plaatjes kunt u de tabbladen beter bekijken.

In sommige tabbladen ziet u de gegevens gegroepeerd. Deze gegevens kunnen herhaald worden. Zo kunt u voor één object meerdere onderdelen, meerdere standplaatsen, meerdere taxaties, enz. beschrijven.

Algemeen

Hier vindt u de belangrijkste beschrijvingen van uw object. Naast bv. categorie (of trefwoord), objectnaam en vervaardiger kunt u ook een afbeelding opnemen. Een objectnaam is verplicht. U kunt de naam van een vervaardiger opgeven en indien u dit wenst deze in het adresboek* opnemen. Tevens kunt u conform het Museum Inventarisatie Project (MUSIP) opgeven of een object tot uw topstukken behoort of toch maar beter afgestoten kan worden. Ook kunt u de objectgegevens als 'openbaar' markeren. Openbare objecten kunt u op het internet publiceren. Niet openbare objectgegevens komen dus niet op het internet.

Materiaal

Bij materiaal kunt u de fysieke kenmerken van het object beschrijven. U kunt opgeven uit hoeveel onderdelen uw object bestaat en de totale afmeting opgeven. U kunt elk onderdeel apart beschrijven. U kunt net zoveel onderdelen toevoegen als u nodig heeft. Elke onderdeel krijgt een eigen groepsvak. In het voorbeeld ziet u groepsvakken voor drie onderdelen.

Opschriften

U kunt per object één of meerdere opschriften opgeven. Per opschrift kunt u verdere details invullen. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één opschrift.

Standplaats

U kunt hier de standplaats(en) waar het object zich bevindt (bevond) opgeven. U kunt hier o.a. het verleden van het object traceren. De meest recente standplaats staat bovenaan. Als u op standplaats zoekt, kunt u bepalen of u objecten op alleen de meest recente standplaats wilt zien (bv. om te controleren of alles aanwezig is) of dat u alles wilt zien wat ooit op een bepaalde standplaats gestaan heeft. Als u een standplaatsadres opgeeft, gebruikt u een adres uit het adresboek*. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één standplaats.

Documentatie

U kunt hier de publicaties en andere documenten bijhouden die over het object gaan. U voegt net zoveel documenten toe als u wilt. Als u een auteur of uitgever opgeeft, gebruikt u een adres uit het adresboek*. Geeft u bij Type 'internet' en bij Zoek een internetadres op dan kun u met één klik direct naar deze pagina gaan. In het voorbeeld ziet u twee groepsvakken.

Taxatie/Verzekering

U kunt hier gegevens over taxatie(s) c.q. verzekering(en) opnemen. Als u een taxateur of verzekeraar opgeeft, gebruikt u een adres uit het adresboek*. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één taxateur en een groepsvak voor één verzekeraar.

Eigenaar/Verwerving

U kunt hier gegevens over de eigenaar c.q. verwerving opnemen. Ook het adres voor eigenaar of verwerving komt uit het adresboek*. U kunt meerdere eigenaren c.q. instanties of personen van wie verworven is opnemen en zo dus het verleden van een object bijhouden. Bij eigenaar kunt u opgeven of deze het copyright van een object bezit. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één eigenaar en een groepsvak voor één verwerving.

Restauratie

U kunt per object één of meerdere restauraties opgeven. Per restauratie kunt u verdere details invullen. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één restauratie.

Beschrijver/Opmerkingen

Op het laatste tabblad plaatst u diverse opmerkingen en vermeldt u de gegevens van de beschrijver. U kunt meerdere beschrijvers opnemen. Als u een beschrijver opgeeft, gebruikt u een adres uit het adresboek*. In het voorbeeld ziet u een groepsvak voor één beschrijver.

* Adresboek

De Collectiebeheer applicatie bevat een adresboek waarmee u de adressen kunt beheren die u gebruikt in de applicatie. Door het toewijzen van categorieën aan een adres, kunt u één adres op meerdere plaatsen in de applicatie gebruiken. Zo kan iemand bv. zowel vervaardiger als eigenaar zijn.